Gostaria de empreender no exterior e está se perguntando quanto custa abrir uma empresa no EUA? Descubra quanto você precisará investir para dar os primeiros passos da sua jornada! Lançar um empreendimento nos Estados Unidos requer uma compreensão clara do montante do investimento inicial envolvido, que englobam diversas taxas e procedimentos. Esses custos são elementos essenciais do planejamento e desenvolvimento do projeto de abrir uma empresa nos EUA.
Essas despesas podem variar consideravelmente dependendo do estado escolhido para registrar o negócio. Portanto, enquanto estados como a Flórida têm um conjunto específico de custos, Delaware ou Wyoming podem apresentar uma estrutura completamente diferente. Neste artigo, analisaremos os custos associados às etapas iniciais de estabelecer uma empresa nos EUA. Além disso, você será apresentado às vantagens fiscais de alguns estados, para que possa tomar decisões embasadas sobre onde estabelecer sua presença nos Estados Unidos.
Processo de incorporação
Ao considerar os EUA como destino para sua empresa, é vital reconhecer que a incorporação de empresas é predominantemente uma questão estadual, não federal. Isso significa que as regras e regulamentos variam de um estado para outro.
Embora existam diferenças, a nomeação de um agente registrado com um endereço físico e a inscrição oficial da nova entidade são passos comuns em quase todos os estados. No que diz respeito aos custos, estes podem variar amplamente. Dependendo da região, você pode acabar pagando entre US$ 50 e US$ 800 para concluir o processo de incorporação.
EIN e ITIN
Nos Estados Unidos, quando se fala em estabelecer e operar um negócio, duas siglas surgem com frequência no âmbito fiscal: EIN e ITIN. Estas representam identificadores vitais não apenas para o funcionamento adequado das empresas, mas também para a conformidade com os regulamentos federais. Para entender completamente a importância desses identificadores, é essencial saber o que cada um representa e como eles influenciam as operações de uma empresa nos EUA.
EIN (Número de Identificação do Empregador)
O EIN, ou Employer Identification Number, é um número de identificação único emitido pelo Internal Revenue Service (IRS) para empresas nos Estados Unidos. Pode ser pensado como um número de Seguro Social para empresas. O EIN é necessário para várias atividades empresariais, incluindo:
- Abrir contas bancárias em nome da empresa;
- Apresentar declarações fiscais de empresas;
- Contratar pessoas;
- Solicitar licenças e permissões locais e estaduais.
Ter um EIN permite que uma empresa opere legalmente e seja reconhecida pelo governo federal. É a primeira etapa para garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis fiscais e regulamentações associadas.
ITIN (Número de Identificação do Contribuinte Individual)
O ITIN, ou Individual Taxpayer Identification Number, é um número de identificação fiscal emitido pelo IRS para indivíduos que necessitam de um número de identificação para fins fiscais nos Estados Unidos, mas que não possuem um número de Seguro Social. O ITIN é usado por:
- Residentes e não residentes estrangeiros para cumprir obrigações fiscais;
- Estrangeiros que têm uma participação em uma empresa dos EUA;
- Outros indivíduos que têm obrigações fiscais mas não são elegíveis para um número de Seguro Social.
O ITIN assegura que todos os indivíduos, independentemente do status de cidadania ou residência, cumpram suas responsabilidades fiscais. Além disso, para empresários estrangeiros que querem ter participação em empresas dos EUA sem viver no país, o ITIN é crucial.
EIN e ITIN nos negócios
Tanto o EIN quanto o ITIN são identificadores fiscais fundamentais nos EUA. O EIN é uma exigência para empresas que desejam operar no país, enquanto o ITIN garante que indivíduos sem um número de Seguro Social possam cumprir suas responsabilidades fiscais.
Ambos são elementos vitais no processo burocrático dos Estados Unidos e desempenham um papel fundamental na criação e operação bem-sucedida de um negócio em conformidade com as leis locais. Você tem a opção de solicitar diretamente um EIN ou ITIN gratuitamente junto ao Internal Revenue Service (IRS), ou pode optar por obter assistência de empresas especializadas mediante o pagamento de uma taxa adicional para uma aprovação mais rápida e eficaz.
Licença comercial
Antes de iniciar as operações, sua empresa precisa de uma licença adequada ou de uma autorização específica, dependendo da natureza do negócio. Essa etapa assegura que seu negócio esteja em conformidade com as leis e regulamentos locais. Dependendo do estado e do tipo de licença, você pode gastar entre US$ 50 e US$ 200. Este custo geralmente inclui taxas de arquivamento e processamento.
Registro de marca nos EUA
O registro de marca nos Estados Unidos protege o nome, logotipo ou slogan de uma empresa, concedendo direitos exclusivos sobre seu uso. O pedido de registro é submetido ao Escritório de Marcas e Patentes dos EUA (USPTO) por meio de um formulário online.
Antes do envio, é essencial verificar a disponibilidade da marca para evitar sobreposições. As taxas variam conforme as categorias de produto ou serviço, denominadas “classes”, com valores entre US$ 225 e US$ 400 por classe. Ao registrar sua marca, as empresas asseguram sua identidade no mercado, evitando imitações e confusões. É um investimento crucial para solidificar a presença de uma marca no cenário empresarial americano.
Gestão contábil e tributação nos EUA
Nos Estados Unidos, a conformidade com as obrigações fiscais é essencial para qualquer empresa. As consequências de declarações fiscais inadequadas ou omitidas são graves, com multas que podem começar em US$ 10.000. Para os empresários, é prudente investir entre US$ 1.000 e US$ 5.000 anualmente em serviços contábeis competentes para evitar essas penalidades severas.
Além de se manterem em conformidade, uma gestão contábil eficaz pode resultar em economias significativas para a empresa. Assim, é aconselhável contar com profissionais qualificados que garantam uma contabilidade precisa e atualizada.
Estados com condições fiscais favoráveis
Ao expandir ou iniciar um negócio nos Estados Unidos, a escolha do estado pode ter um grande impacto na carga tributária. Muitas LLCs e pequenas empresas são consideradas parcerias ou entidades unipessoais em termos fiscais, o que significa que seus lucros são tributados diretamente nas declarações de imposto pessoal dos proprietários. Devido a essa estrutura, alguns estados se destacam por oferecer vantagens fiscais significativas.
Delaware
Delaware é conhecido como um destino popular para empresas, atraindo cerca de 66,8% das empresas da Fortune 500. O estado é renomado por sua legislação empresarial avançada, sistema judicial experiente e vantagens fiscais, incluindo taxas de registro competitivas de aproximadamente US$ 90 e a ausência de certos impostos comerciais. No entanto, é importante notar a alíquota de 8,7% para o imposto de renda corporativo.
Wyoming
Wyoming destaca-se por sua política fiscal amigável, com ausência de impostos pessoais e corporativos. Com um dos menores impostos sobre vendas do país, fixado em 4%, e taxas de registro e relatório anuais baixas, este estado é atraente para empresários. Além disso, seu quadro legal sólido e a possibilidade de registro sem a necessidade de divulgar detalhes dos membros tornam Wyoming uma escolha popular.
Flórida
Com um ambiente empresarial acolhedor e menos burocrático, a Flórida oferece vantagens para empresas de todos os tamanhos. O estado tem um imposto sobre vendas de 6% e, embora exista um imposto corporativo de 5,5%, muitas estruturas empresariais, como LLCs, estão isentas. O não recolhimento de imposto de renda pessoal é outro atrativo para empresários na Flórida.
Lance seu negócio nos EUA com a Workhy
Os EUA é uma federação de estados, e cada um tem seu próprio regime fiscal. Delaware é famoso por seu ambiente amigável para negócios, enquanto Wyoming e Flórida também oferecem vantagens significativas para empresários. Portanto, vale a pena explorar cada um desses estados em detalhes ao planejar sua expansão.
Além disso, é fundamental considerar o perfil e as necessidades específicas da sua empresa ao tomar essa decisão. Uma escolha bem informada pode resultar em economias substanciais, facilitar as operações e otimizar o potencial de crescimento. A Workhy está ao seu lado para simplificar o processo, oferecendo suporte completo aos empreendedores. Nossos serviços não apenas simplificam a criação da empresa, mas também garantem sua operação eficiente, em conformidade com todas as regulamentações vigentes.
Com uma ampla variedade de serviços adicionais, que incluem solicitações de EIN e ITIN, contabilidade online, preparação de declarações de impostos, abertura de contas bancárias online e fornecimento de agentes e endereços registrados, a Workhy está preparada para ser o seu parceiro confiável nessa jornada. Está pronto para elevar o seu negócio nos EUA? Conheça a Workhy e dê o passo decisivo para estabelecer a sua empresa nos Estados Unidos!
